Tietosuojaseloste
Päivitetty: 26.1.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Tremedia Ky käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Tremedia Ky
Valumallinpolku 2
33100 Tampere
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Virpi Manninen
Tremedia Ky
Valumallinpolku 2
33100 Tampere
Puhelin: 03 261 1500
3. Rekisterin nimi
Tremedian markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitaminen
- yhteydenpito
- markkinointi ja markkinointiviestintä
- palveluiden ja viestinnän kehittäminen
5. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu GDPR:n mukaisesti:
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (olemassa olevat asiakas- ja sidosryhmäsuhteet)
- rekisteröidyn suostumukseen, erityisesti sähköiseen suoramarkkinointiin silloin, kun suostumus vaaditaan
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Markkinointirekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yrityksen nimi ja asema yrityksessä
- markkinointiin ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot
- rekisteröidyn itse antamat lisätiedot
Rekisterin yhteys- ja asiakkuustiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista.
7. Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan:
- rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi yhteydenottojen, tilausten tai muun asioinnin yhteydessä
- julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, silloin kun se on lainmukaista
8. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Tietoja voidaan käsitellä Tremedia Ky:n lukuun toimivien luotettavien palveluntarjoajien toimesta (esim. tekniset ja viestintään liittyvät palvelut). Näitä sitovat tietosuojalainsäädännön mukaiset sopimukset.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Mikäli siirtoja tehdään, ne toteutetaan GDPR:n edellyttämillä asianmukaisilla suojatoimilla.
Rekisteriä ylläpidetään teknisenä tallenteena. Tietojärjestelmä on täysin suojattu ja rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu.
10. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään:
- niin kauan kuin rekisteröidyn ja Tremedia Ky:n välillä on perusteltu markkinointi- tai asiakassuhde
- tai kunnes rekisteröity vastustaa käsittelyä tai peruuttaa antamansa suostumuksen
Tiedot poistetaan säännöllisesti, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää tietojen oikaisua tai täydentämistä
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointia
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Pyynnöt tulee esittää kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.
Valvontaviranomainen Suomessa on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
13. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.
EVÄSTEKÄYTÄNTÖ
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle verkkosivuston käytön yhteydessä. Evästeet auttavat sivustoa toimimaan oikein ja parantavat käyttökokemusta.
Millaisia evästeitä käytämme?
1. Välttämättömät evästeet
Nämä evästeet ovat sivuston teknisen toiminnan kannalta välttämättömiä eikä niitä voi poistaa käytöstä.
Oikeusperuste: oikeutettu etu
2. Analytiikkaevästeet
Analytiikkaevästeiden avulla kerätään tietoa sivuston käytöstä ja kävijämääristä palvelun kehittämiseksi.
Oikeusperuste: käyttäjän suostumus
3. Markkinointievästeet
Markkinointievästeitä käytetään sisällön ja mainonnan kohdentamiseen sekä mainonnan tehon mittaamiseen.
Oikeusperuste: käyttäjän suostumus
Evästeiden hallinta
Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan evästebannerin kautta ja muuttaa tai peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa.
Lisäksi evästeiden käyttöä voi rajoittaa selaimen asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
